Alle leden van GTV de Badhoeve zijn verplicht lid van de KNGU als Sportbond en betalen dus bondscontributie.
De vereniging (ledenadministratie) zorgt, er al jaren voor, dat al onze leden en aspirant-leden juist geregistreerd zijn, zodat deelname aan wedstrijden, het volgen van de GTV trainingen etc. mogelijk is.
De afgelopen jaren hebben we te maken met een afnemend aantal vrijwilligers binnen de vereniging en ook de ledenadministratie is inmiddels terug in aantal tot slechts 1 vrijwilligster.
Tot op heden registreerden wij alle zaken in KNGU systeem DigiMembers, echter de KNGU heeft hiervan het volgende aangegeven:
- DigiMembers, als systeem, niet word niet doorontwikkeld.
- Het systeem heeft hoge kosten voor beheer en onderhoud.
- De KNGU in gesprek met DigiMembers over de samenwerking na 31 december 2020 (de afloopdatum van het huidige contract).
Voor ons als bestuur van GTV de Badhoeve vorig jaar een reden om te kijken naar de beschikbare alternatieven “All United” en “Club-assistent”.
Na overweging en vergelijk met andere verenigingen hebben wij besloten vanaf seizoen 2020-2021 gebruik te maken van Club-Assistent.
In eerste instantie met alleen de registratie van onze leden en koppeling naar KNGU.
Mogelijk dat de komende jaren andere modules en mogelijkheden van Club-Assistent gebruikt zullen worden.
Belangrijkste voordeel is dat onze beperkte ledenadministratie minder handmatig registratie en indelingswerk hoeft te doen.
Ook wijzigingen van gegevens gedurende het seizoen zal minder tijdsbeslag vergen.
Voor U als lid/vertegenwoordiger van verandert de manier van registratie van gegevens en keuze van lestijden en lesmomenten
Vanaf aankomend seizoen zult u zich, naast aanmelding als GTV de Badhoeve lid ook moeten aanmelden op onze verenigingspagina van club-assistent.
De maand augustus zullen wij gebruiken om de omgeving voor te bereiden en het overzetten van de oude registratie vanuit DigiMembers.
We verwachten vanaf 24 augustus de aanmelding en registratie bij club-assistent te kunnen openen.
Hierover t.z.t. via e-mail, nieuwsbrief en informatie op de website meer informatie.
De facturatie wordt voor het seizoen 2020-2021 nog op de bekende wijze gedaan vanuit onze ledenadministratie en penningmeester. Dit om een soepele overgang van de oude naar de nieuwe situatie te bewerkstelligen. Dit geldt zowel voor de verenigingscontributie alsmede de verplichte bondsbijdrage.
Belangrijk is dat u alvast aangemeld bent bij de vereniging, een deel van u heeft zich voor 15/6 door middel van een herbevestiging aangemeld.
Van een deel hebben wij wel in de gevoerde trainstersgesprekken vernomen ook aankomend seizoen bij GTV de Badhoeve training / lessen te willen volgen, maar hebben we nog geen inschrijving lidmaatschap voor seizoen 2020/2021 ontvangen.
U kunt dit alsnog doen door via aanmelding lidmaatschap GTV de Badhoeve aan te melden.
Tot slot, elke wijziging brengt meestal onverwachtse situaties of dubbele registratie met zich mee. Hoewel we ons uiterste best gedaan hebben dit te voorkomen en in ieder geval te minimaliseren vragen wij U begrip en medewerking bij en tijdens het omzetten van de ledenadministratie en de indeling voor seizoen 2020-2021 in de lesgroepen.
